Wabup Sleman sebut kearsipan harus mampu penuhi kebutuhan kekinian

Sleman (ANTARA) - Wakil Bupati Sleman, Daerah Istimewa Yogyakarta, Danang Maharsa menyebut bahwa seiring dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi maka kearsipan harus mampu memenuhi tuntutan dan kebutuhan kekinian.

"Arsip digital harus dapat dikelola dengan baik sehingga dapat diakses dengan mudah dan cepat melalui digitalisasi arsip," kata Danang pada Sarasehan Hari Kearsipan ke-53 yang diselenggarakan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Sleman, Senin.

Ia berharap kegiatan sarasehan kearsipan ini dapat meningkatkan kesadaran dan kualitas penyelenggaraan kearsipan khususnya di Kabupaten Sleman.

"Edukasi ini diharapkan dapat diteruskan tidak hanya di lingkungan pemerintahan saja, tetapi juga kepada masyarakat secara umum," katanya.

Menurut dia, kesadaran akan kearsipan penting dalam berbagai aspek kehidupan bermasyarakat dan mendukung Gerakan Cinta Arsip Keluarga (GentaSiaga).

"Untuk mendukung Gerakan Cinta Arsip Keluarga, Pemkab Sleman telah menerbitkan Surat Edaran Bupati Sleman Nomor 45/70 tentang pelaksanaan Gerakan Nasional Sadar Tertib Arsip (GNSTA) di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Sleman untuk membangun tata kelola pemerintahan yang bersih, efektif, demokratis, terpercaya dan transparan," katanya.

Danang mengatakan dalam upaya memenuhi tuntutan dan kebutuhan tersebut Pemkab Sleman telah melakukan penerapan aplikasi "Srikandi" dalam administrasi persuratan sebagai upaya digitalisasi arsip di lingkungan Pemkab Sleman.

Pelaksana tugas Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Sleman Ery Widaryana mengatakan kegiatan sarasehan ini mengangkat tema Sustainable Archiving for the best future.

"Sesuai tema tersebut, kegiatan ini dimaksudkan mendorong seluruh pemangku kepentingan di bidang kearsipan di Kabupaten Sleman, untuk mewujudkan kearsipan yang berkelanjutan, demi masa depan yang lebih baik," katanya.

Sarasehan diikuti oleh seluruh kepala perangkat daerah di lingkungan Pemkab Sleman. Sarasehan ini juga diisi dengan pemaparan materi terkait kearsipan yang disampaikan dua narasumber, yakni Kepala Dinas Perpustakaan dan Arsip Daerah DIY Kurniawan dan Dr Sugiyanto, S.Sos akademisi dari STPMD "APMD" Yogyakarta.